Keine Abteilungen
Finanzen, Marketing, Personal und Einkauf liegen bei ein bis zwei Personen – neben dem Tagesgeschäft.
Der KI-Geschäftsführer
Eine Geschäftsführung mit eigenem Team – auch für kleine Unternehmen.
aiCEO lernt Ihr Unternehmen kennen, stellt sich ein Team aus KI-Fachrollen zusammen und meldet sich, bevor etwas Geld kostet. Was nach außen geht, entscheiden Sie.
Das Problem
Die Chefin macht alles selbst.
Daten überall verstreut
Belege, Excel-Listen, Postfach, Kalender und Social Media – niemand führt sie zusammen.
Zu spät bemerkt
Preiserhöhungen, auslaufende Fristen und neue Chancen fallen erst auf, wenn es Geld kostet.
Große Unternehmen haben dafür eigene Abteilungen. Kleine nicht.
Die Lösung
Ein CEO, der sein Team führt.
aiCEO lernt Ihr Unternehmen im Interview kennen, stellt sich aus über 200 fertigen Rollen ein Team zusammen und koordiniert es. Sie sehen jederzeit, wer mit wem spricht – und entscheiden über alles, was nach außen geht.
Sieentscheiden
CEO-Agentplant, delegiert, fasst zusammen
- Finanzen
- Marketing
- Vertrieb
- Einkauf & Lager
- Personal
Ein Bewerberpool aus über 200 Rollen
Jede Rolle bringt Fachwissen, Arbeitsweise und klare Ergebnisse mit. aiCEO verbindet sie mit dem Wissen über Ihr Unternehmen.
Beispiele für die Geschäftsführung- Finanzvorstand (CFO)
- Buchhaltung & Controlling
- Business-Strategie
- Operations
- Vertriebs-Pipeline
- Social Media
- Personal & Onboarding
- Einkauf & Lieferkette
- 200+
- fertige Rollen für Finanzen, Marketing, Vertrieb, Strategie, Support u. a.
- 24/7
- im Einsatz: Das Team arbeitet auch abends und am Wochenende.
- 3
- Wege ins Team: aus dem Katalog, als eigene Rolle oder vom CEO eingestellt.
So funktioniert’s
Vier Schritte zum eigenen KI‑Team.
Interview
Der CEO fragt Geschäftsmodell, Kunden, Zahlen und Ziele ab – und schlägt zu jeder Frage eine Antwort vor. Sie bestätigen oder korrigieren nur.
Team bilden
In der Recruiting-Runde wählt er passende Rollen aus dem Katalog, jede mit kurzer Stellenbeschreibung.
Täglich arbeiten
Morgenbericht, Dashboard und Chat. Der CEO delegiert an sein Team und fasst die Ergebnisse zusammen.
Freigeben
Posts, E-Mails, Bestellungen und Zahlungen kommen als Entwurf. Ausgeführt wird erst nach Ihrem Ja.
Einblick
So sieht die Arbeit mit aiCEO aus.
Aufnahmen aus dem Web-Prototyp mit Beispieldaten, die Antworten der Rollen sind dort simuliert. Die Desktop-App nutzt dieselbe Oberfläche.
Funktionen
Alles, was eine Geschäftsführung braucht.
Überblick und Führung
Dashboard & Morgenbericht
Umsatz, Kosten, Cashflow und Marge auf einen Blick. Jeden Morgen ein Bericht mit den wichtigsten Empfehlungen.
Chat mit CEO und Team
Der CEO antwortet selbst oder delegiert. Jede Delegation ist sichtbar – mit Auftrag und Antwort der Fachrolle.
Besprechungen im Team
Rollen fragen sich gegenseitig und verteilen Aufgaben mit Termin. Sie lesen mit und können jederzeit stoppen.
Freigaben
Alles mit Außenwirkung oder finanziellen Folgen wartet als Entwurf, bis Sie zustimmen.
Daten und Betrieb
Dateien & Import
Datei-Explorer mit Drag & Drop. Excel und CSV werden zu Kennzahlen, Belege per Texterkennung erfasst.
Personal
Mitarbeitende, Urlaub, Abwesenheiten und Fristen wie Probezeit oder Resturlaub. Gehälter sehen nur Sie.
Inventar & Lager
Geräte, Fahrzeuge, Lizenzen und Wartung. Unter Mindestbestand entsteht ein Bestellentwurf je Lieferant.
Fristen im Blick
Personal und Inventar speisen eine gemeinsame Fristenliste – überfällig, bald, später – direkt im Dashboard.
Verbunden mit der Außenwelt
E-Mail & Kalender
Postfach sortieren, Antworten und Termine als Entwurf, Tagesplan im Morgenbericht.
Nachrichten & Märkte
Meldungen, Preise, Zinsen und Kurse – bewertet mit Ihren Zahlen: Was heißt das für uns in Euro?
Spracheingabe
Diktieren statt tippen – im Chat, im Dashboard, in Besprechungen und im Interview.
Gedächtnis
aiCEO merkt sich Ziele, Abläufe, Kunden und Ihre Entscheidungen – mit Quelle, jederzeit einsehbar und korrigierbar.
Ein Morgen mit aiCEO
„Holzwerkstoffe werden 8 % teurer. Das sind rund 944 € im Monat – fast unser ganzes Monatsergebnis.“
Der CEO meldet sich ungefragt und setzt sofort das Team an:
- Preise & Kalkulationrechnet Marge und nötige Preisanpassung
- Einkauf & Lagerbereitet eine Vorratsbestellung zum alten Preis vor
- Sieprüfen den Entwurf und geben mit einem Klick frei
Das ist der Unterschied zu einem Chatbot: aiCEO wartet nicht auf die richtige Frage.
Beispiel aus dem Prototyp mit Beispieldaten
Vertrauen
Sie behalten die Kontrolle.
Nichts ohne Freigabe
Posts, E-Mails, Zahlungen und Bestellungen gehen erst nach Ihrem Ja hinaus.
Server in Frankfurt
Backend und Datenbank laufen in Frankfurt am Main. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Keine Mitarbeiterüberwachung
aiCEO bewertet weder Leistung noch Verhalten einzelner Personen.
Nur nötige Rechte
Jede E-Mail- und Kalenderberechtigung ist einzeln wählbar und widerrufbar.
Gehälter bleiben privat
Agenten sehen Summen und Fristen, nie einzelne Gehälter.
Export und Löschung
Alle Daten Ihres Kontos lassen sich jederzeit exportieren oder endgültig löschen.
Positionierung
Was aiCEO unterscheidet.
| Merkmal | KI-Chatbot | Verwaltungssoftware | aiCEO |
|---|---|---|---|
| Kennt das eigene Unternehmen | nein, jedes Mal neu erklären | nur die eigenen Tabellen | ja: Profil und alle Daten |
| Verbindet die Bereiche | nein | meist nur einen | Finanzen, Marketing, Personal, Einkauf |
| Rechnet Wirkung in Euro | nein | Berichte ohne Empfehlung | ja, mit konkreter Handlung |
| Handelt selbst | nein | nein | ja, nach Freigabe |
| Eigenes Fachteam | nein | nein | ja, selbst zusammengestellt |
Pilotprogramm
Werden Sie Pilotbetrieb.
Wir starten mit drei bis fünf Pilotbetrieben. Gemeinsam messen wir, was aiCEO im Alltag bringt, und bauen das Produkt an echten Aufgaben weiter. Die Pilotplätze sind begrenzt.
- Für Selbständige und kleine Betriebe
- Desktop-App für Windows
- Ihr Feedback fließt direkt ins Produkt
Pilotplatz anfragen info@aiceo.at
Schreiben Sie uns kurz, was Ihr Betrieb macht und wie viele Personen dort arbeiten.
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